Ein gelungener Messestand muss nicht kompliziert sein. Viel wichtiger ist, dass Du Dein Konzept klar durchdenkst und die wichtigsten Elemente sinnvoll einsetzt. Dein Stand ist Dein Aushängeschild auf der Messe – er muss anziehend wirken, Orientierung bieten und gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre schaffen. Mit einem durchdachten Konzept und ein paar cleveren Tricks erreichst Du all das ohne viel Aufwand. Hier erfährst Du, wie Du das umsetzt.
Der erste Eindruck zählt – Der Präsentationsbereich Deines Messestandes
Der Präsentationsbereich ist der erste Eindruck, den Dein Messestand hinterlässt. Hier entscheiden sich die Besucher, ob sie stehenbleiben oder weitergehen. Deshalb ist es wichtig, dass Du eine klare, einladende Botschaft hast, die sofort ins Auge fällt. Am besten platzierst Du Deine wichtigsten Exponate oder Produkte auf beleuchteten Podesten, die sie in den Mittelpunkt rücken. Wenn Du digitale Präsentationen einsetzt, achte darauf, dass sie die Blicke auf sich ziehen, aber nicht überladen wirken. Touchscreens oder Videopräsentationen können eine gute Ergänzung sein, um den Besucher zu fesseln.
Das Wichtigste hier: Der Gast muss sich auf den ersten Blick orientieren können. Keine Spielereien – Klarheit und Struktur sind der Schlüssel.
Der zweite Schritt – Der Gesprächsbereich für vertiefte Kontakte
Hast Du das Interesse des Besuchers geweckt, geht es weiter in den Gesprächsbereich. Dieser zweite Bereich Deines Messestands ist der Ort für vertiefte Gespräche. Hier solltest Du je nach Ziel der Messe verschiedene Optionen bieten: Du kannst offene Bereiche mit Stehtischen für kurze Gespräche einrichten oder gemütliche Sitzgruppen schaffen, in denen längere Unterhaltungen stattfinden.
Wenn Du Stammkunden oder VIP-Gäste erwartest, lohnt es sich, einen abgeschirmten, komfortablen Bereich einzurichten, in dem vertrauliche Gespräche in entspannter Atmosphäre geführt werden können. Sitzmöbel, Pflanzen und vielleicht sogar ein guter Kaffee helfen, eine angenehme Stimmung zu schaffen. Vertrauen ist die Grundlage für langfristige Geschäftsbeziehungen – und dafür brauchst Du den richtigen Rahmen.
Backstage – Der funktionale Bereich Deines Messestands
Im dritten Bereich, dem funktionalen Bereich, geht es um alles, was hinter den Kulissen wichtig ist. Lagerflächen für Prospekte und Material, eine kleine Küche für Snacks und Getränke sowie Rückzugsmöglichkeiten für Dein Team gehören hier dazu. Auch die Infrastruktur muss stimmen: Wasseranschlüsse, Strom und alles, was Du für Deine Präsentationen und das Wohlbefinden Deines Teams brauchst, sollte gut organisiert sein.
Dieser Bereich ist für den Besucher nicht sichtbar, aber essenziell für den reibungslosen Ablauf Deines Messeauftritts. Wenn Du hier gut vorbereitet bist, läuft alles wie am Schnürchen.
Welches Standkonzept passt zu Deinen Zielen?
Je nachdem, was Du auf der Messe erreichen willst, gibt es unterschiedliche Konzepte für Deinen Stand. Jedes Konzept hat seine eigene Wirkung und passt zu bestimmten Zielen – es ist wichtig, das Richtige für Dich zu wählen.
Offenes Konzept – Für maximale Reichweite
Das offene Konzept eignet sich besonders, wenn Du viele neue Kontakte knüpfen willst. Hier ist alles darauf ausgelegt, möglichst viele Besucher anzuziehen und sie zu einem ersten Gespräch einzuladen. Stehtische, Barhocker und Präsentationsflächen bieten eine lockere Atmosphäre, in der Du unkompliziert mit neuen Interessenten ins Gespräch kommen kannst. Viele Besucher werden nur kurz verweilen, doch das ist der erste Schritt. Das Gespräch vertiefst Du dann nach der Messe.
Teiloffenes Konzept – Produkte und Gespräche im Fokus
Wenn Du Deine Produkte und Dienstleistungen intensiv präsentieren willst, bietet sich ein teiloffenes Konzept an. Auf der einen Seite stehen Deine Exponate oder interaktive Medien wie Touchscreens im Vordergrund, auf der anderen Seite schaffst Du Besprechungsbereiche für tiefere Gespräche. Dieses Konzept eignet sich besonders, wenn Du sowohl neue Kunden ansprechen als auch bestehende Kontakte pflegen möchtest.
Geschlossenes Konzept – Exklusiv für Stammkunden und VIPs
Das geschlossene Konzept ist ideal, wenn Dein Fokus auf Stammkunden oder VIPs liegt. Hier schaffst Du eine Wohlfühlatmosphäre, in der sich Deine Besucher vom Trubel der Messe zurückziehen können. Bequeme Sitzmöbel, eine entspannte Atmosphäre und aufmerksamer Service sorgen dafür, dass sich Deine Gäste wertgeschätzt fühlen. Dieser exklusive Bereich ermöglicht intensive Gespräche und eine persönliche Betreuung, die oft den Grundstein für langjährige Geschäftsbeziehungen legt.
Zuletzt aktualisiert: 10. September 2024
Geboren bei Stuttgart, aufgewachsen in Magdeburg: Ich bin Batu und einer der Mitgründer von Experten-Antwort.de. Als Online-Redakteur arbeite ich seit etwa 4 Jahren. Zu meinen Lieblingsthemen zählen unter anderem Technik, Gaming, Linux, Basketball, Parkour und Debattieren.